Khi chọn một bộ công cụ văn phòng, nhiều người thường phân vân giữa Microsoft 365 và Office 2021. Nguyên nhân là bởi họ không rõ Microsoft 365 và Office 2021 có gì khác nhau. Tuy chúng đều là sản phẩm chính thức từ Microsoft, cung cấp các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook… nhưng lại đem đến trải nghiệm và mức phí hoàn toàn khác biệt.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hai phiên bản này.
Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 là phiên bản ứng dụng văn phòng cao cấp nhất của Microsoft tính đến thời điểm hiện tại. Microsoft được cung cấp dưới dạng thuê bao, yêu cầu người dùng trả phí theo tháng hoặc theo năm. Không chỉ sở hữu loạt phần mềm quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Microsoft còn được tích hợp công nghệ hiện đại như AI Copilot và không gian lưu trữ đám mây rộng mở.
Mua Microsoft 365 bản quyền giá rẻ cho phép bạn đăng nhập trên nhiều thiết bị. Chỉ cần máy tính/smartphone có kết nối Internet, bạn có thể trao đổi trực tuyến và làm việc không gián đoạn ở bất cứ đâu.
Các ứng dụng có trong gói Microsoft 365 chính hãng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Microsoft Defender, Microsoft Designer, Clipchamp
Office 2021 là gì?
Cũng cung cấp các phần mềm văn phòng tương tự như tài khoản Microsoft 365, nhưng Office 2021 bản quyền lại là một lựa chọn hoàn toàn khác. Khác với Microsoft dùng dưới dạng tài khoản (chỉ cần đăng nhập tài khoản vào là dùng được, không quan trọng dùng trên thiết bị nào), mua bản quyền Office 2021 lại được cài đặt cố định vào một máy tính duy nhất. Nhờ vậy, bạn có thể dùng Office thoải mái ngay cả khi không có kết nối mạng.
Có thể thấy, Office 2021 là “tiền thân” của Microsoft 365, do không được kết nối Internet và phục vụ dưới dạng thuê bao nên Office không sở hữu dung lượng lưu trữ đám mây và khả năng tự update vá lỗi định kỳ. Bù lại, Office 2021 cam kết tính ổn định cao hơn, không yêu cầu cập nhật thường xuyên, chi phí sử dụng rẻ hơn và thân thiện hơn với những ai đã quen dùng Office truyền thống.
Các ứng dụng có trong Office 2021 bản quyền chính hãng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access
Microsoft 365 và Office 2021 có gì khác nhau?
Điểm khác biệt then chốt giữa 2 phiên bản này nằm ở cách thức sở hữu và trải nghiệm:
- Microsoft 365 hoạt động theo mô hình “luôn mới”. Bạn trả phí thuê bao để luôn có những công cụ hiện đại nhất, kèm theo lưu trữ cloud, AI Copilot, khả năng cộng tác online.
- Office 2021 mang tính “ổn định và cố định”. Bạn trả một lần, dùng vĩnh viễn, chỉ sử dụng được những chức năng cơ bản, không yêu cầu lưu trữ và công nghệ mới.
Hình dung đơn giản, Microsoft 365 giống như đăng ký gói Internet tốc độ cao luôn nâng cấp theo thời gian, trong khi Office 2021 giá rẻ giống như mua đứt một chiếc modem ổn định nhưng không thể tự nâng cấp thêm tính năng.
Bạn có thể tìm hiểu chi tiết những khác biệt của 2 gói sản phẩm này trong bảng dưới:
| Tiêu chí | Microsoft 365 | Office 2021 |
| Chi phí | Đắt hơn (trả hàng tháng/hàng năm) | Rẻ hơn (mua 1 lần, dùng trọn đời) |
| Cập nhật | Liên tục update tính năng và bản vá lỗi mới | Chỉ hỗ trợ bảo mật trong 5 năm, không thêm tính năng |
| Công nghệ | Microsoft Copilot và các công nghệ mới được cập nhật liên tục | Chỉ có những tính năng cơ bản |
| Lưu trữ đám mây | 1 TB lưu trữ OneDrive | Không có |
| Thiết bị | Nhiều thiết bị (PC, Mac, điện thoại, tablet) | Một thiết bị duy nhất |
| Hình thức sử dụng | Online + offline, đồng bộ đám mây | Offline, cài đặt trên máy |
Nên mua Microsoft 365 hay Office 2021?
Cả Microsoft 365 và Office 2021 đều hoạt động hiệu quả và đem đến nhiều giá trị cho người dùng. Tuy nhiên, mỗi sản phẩm lại có những ưu điểm riêng và phù hợp với những nhóm đối tượng khác nhau. Quan trọng là bạn cần hiểu rõ nhu cầu của mình trước khi lựa chọn sản phẩm.
Chọn Microsoft 365 nếu bạn:
- Thích công nghệ, muốn trải nghiệm đầy đủ tính năng mới nhất
- Thường xuyên đi công tác, làm việc trên nhiều thiết bị, yêu cầu tính linh hoạt cao
- Đảm nhiệm nhiều công việc nhóm
- Cần dung lượng lưu trữ đám mây
- Muốn sử dụng AI để hỗ trợ công việc
- Nghề nghiệp phù hợp: nhà quản lý, nhân sự marketing, sale, lập trình viên, người làm IT,…
Chọn Office 2021 nếu bạn:
- Chỉ cần các ứng dụng văn phòng cơ bản
- Chủ yếu làm việc trên một máy tính cố định
- Không có nhu cầu cộng tác online
- Quan trọng yếu tố bảo mật, kiểm soát dữ liệu trong nội bộ
- Yêu cầu tính ổn định cao
- Đang tìm giải pháp tối ưu chi phí cho lượng lớn thiết bị
- Nghề nghiệp phù hợp: nhân viên văn phòng, người làm trong lĩnh vực kế toán, pháp lý, người dùng truyền thống,…
Liên hệ mua Office bản quyền giá rẻ
- Website: https://wingiare.com
- Sdt/ Zalo: 0979.492.236 (Zalo/Telegram)
- Facebook: https:/facebook.com/wingiaredotcom
Tạm kết
Cả Microsoft 365 và Office 2021 đều mạnh mẽ nhưng hướng tới nhu cầu khác nhau. Nếu bạn ưu tiên tiện ích, cập nhật liên tục, tính năng AI và lưu trữ cloud, hãy chọn Microsoft 365. Nếu bạn chỉ cần một giải pháp ổn định, tiết kiệm lâu dài, mua key Office 2021 bản quyền sẽ là lựa chọn không thể phù hợp hơn
Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn gỡ rối thắc mắc: Microsoft 365 khác gì Office 2021? Đừng ngại liên hệ với Win Giá Rẻ nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết về phiên bản phù hợp với mình, mua tài khoản Microsoft 365 bản quyền hoặc nâng cấp Office 2021 Professional Plus với mức phí tốt nhất nhé!
